Застройка выставочных стендов
Выставочный стенд живёт несколько дней, а строится как небольшое здание: у него есть проект, несущая конструкция, электрика, свет и экраны. Собрать его нужно в павильоне, в часы, которые отвёл организатор, а после закрытия выставки — разобрать. Застройку выставочных стендов мы ведём как инженерный проект: концепцию и смету делаем сами, строят профильные подрядчики под нашим управлением.
Среди наших клиентов
Сначала — план павильона
Стенд проектируют на плане выставки: сначала собираем исходные данные.
Место и открытые стороны. Линейный стенд выходит в проход одной стороной, угловой — двумя, полуостров — тремя, остров открыт со всех сторон. От этого зависит, где вход, где глухие стены и откуда посетитель увидит экспозицию.
Площадь и зоны. Что должно поместиться: демонстрация продуктов, переговоры, интерактив, место для команды.
Технические требования выставки. У каждой выставки свой регламент: высота конструкций, подвес, электрика, время монтажа и демонтажа. Проект стенда строим под эти ограничения, а не подгоняем потом.
Что вы показываете. Продукт, технологию, решение для партнёров — от этого зависит, где на стенде экраны, а где стол для разговора.
Как строится стенд
| Этап | Что происходит | Кто делает |
|---|---|---|
| Концепция и дизайн стенда, смета | Концепция, планировка зон, визуал по вашему бренд-гайду; бюджет на согласованный проект | наша команда |
| Производство | Конструкции и оформление | профильные подрядчики, координируем мы |
| Оснащение | Свет, звук, экраны, мультимедийные и интерактивные решения | профильные подрядчики, координируем мы |
| Монтаж | Сборка в павильоне | подрядчики под нашим управлением |
| Демонтаж | Разборка после закрытия выставки | подрядчики под нашим управлением |
Если выставка проходит за рубежом, на месте работаем с локальными подрядчиками.
Стенды для Kazakhtelecom: Барселона и Шанхай
В 2018–2019 годах мы строили стенды Kazakhtelecom на Mobile World Congress в Барселоне и Шанхае:
| Год | Город | Стенд |
|---|---|---|
| 2018 | Барселона | 210 м² |
| 2018 | Шанхай | 210 м² и Networking Garden площадью 384 м² |
| 2019 | Барселона | 313 м² |
| 2019 | Шанхай | 70 м² |
Каждый стенд делили на зоны демонстрации продуктов и деловых встреч, с мультимедийными инсталляциями и интерактивными экранами. В Барселоне в 2019 году на стенде была переговорная зона, в Шанхае — интерактивный стол.
Дизайн стендов разрабатывали мы, мы же организовывали их производство, доставку в Испанию и Китай, строительство и техническое оснащение и координировали подрядчиков на площадках. В основе шанхайского стенда 2019 года — наш концепт «Digital Heart of Eurasia».
От чего зависит бюджет стенда
Стенд считаем под конкретную выставку, поэтому цены за квадратный метр нет. На бюджет влияют:
- площадь и число открытых сторон;
- сложность конструкции и высота — в пределах, которые разрешает выставка;
- сколько на стенде экранов, мультимедиа и интерактива;
- город и страна выставки;
- услуги самой площадки, которые выставка оказывает по своему прайсу.
Если нужно сравнить решения, сделаем две версии сметы.
Если нужен не только стенд
Стенд — часть участия в выставке. Если вы готовите участие целиком, смотрите выставочные проекты. Когда центром стенда становится сама технология — интерактивные экраны, мультимедийные инсталляции, — это интерактивные и мультимедийные инсталляции. Пространство бренда на саммите или в ТРЦ — это бренд-зоны, например Visa на банковском саммите в Баку.
Вопросы о застройке выставочных стендов
Сколько стоит застройка выставочного стенда за квадратный метр?
Единой цены за квадратный метр у застройки стенда нет: считаем под конкретную выставку. На бюджет влияют площадь и число открытых сторон, сложность конструкции и высота, экраны и мультимедиа, город и страна, услуги самой площадки по её прайсу. Если нужно сравнить решения, сделаем две версии сметы.
Что нужно, чтобы рассчитать выставочный стенд?
Для первой планировки и сметы выставочного стенда нужны название и даты выставки, план или номер места в павильоне, площадь и пара строк о том, что хотите показать. Дальше строим проект под регламент выставки: высота конструкций, подвес, электрика, время монтажа и демонтажа.
Кто строит выставочный стенд и разбирает его после выставки?
За застройку стенда отвечает ROI Group как генеральный подрядчик: концепция, дизайн, смета и управление на нашей команде. Конструкции, оснащение, монтаж и демонтаж ведут профильные подрядчики, мы их координируем. Если выставка проходит за рубежом, на месте работаем с локальными подрядчиками.
Стенды какой площади вы строили?
ROI Group строила стенды Kazakhtelecom на Mobile World Congress площадью от 70 до 313 м². В 2018 году это 210 м² в Барселоне и 210 м² в Шанхае, плюс Networking Garden на 384 м². В 2019 году 313 м² в Барселоне и 70 м² в Шанхае, в основе шанхайского стенда наш концепт «Digital Heart of Eurasia».
Какой тип выставочного стенда выбрать: линейный, угловой, полуостров или остров?
Тип выставочного стенда определяет число открытых сторон: линейный выходит в проход одной стороной, угловой двумя, полуостров тремя, остров открыт со всех сторон. От этого зависит, где вход, где глухие стены и откуда посетитель увидит экспозицию. Число сторон влияет и на бюджет стенда.
Начнём с выставки
Пришлите название и даты выставки, план или номер места в павильоне, площадь и пару строк о том, что хотите показать. По ним сделаем первую планировку стенда и смету.
Обсудить стенд