Пресс-конференции и пресс-туры
Пресс-событие делают для людей, которые перескажут вашу новость своими словами: журналистов, редакторов, блогеров. Каждому нужны факт, кадр и человек, который ответит на вопрос. Мы организуем пресс-конференции и пресс-туры и выстраиваем их вокруг того, что пресса увидит, услышит и увезёт в редакцию.
Для Kcell мы провели пресс-тур к запуску 5G в Туркестане — программу для журналистов и блогеров из трёх городов Казахстана.
Среди наших клиентов
Зал или маршрут
Пресс-конференция
Подходит, когда новость можно рассказать: итоги, партнёрство, назначение, позиция компании. Журналисты собираются в одном зале, слушают спикеров и задают вопросы. Здесь важны порядок выступлений, свет и звук для съёмки и то, с чем пресса уйдёт.
Пресс-тур
Подходит, когда новость нужно увидеть: технологию в работе, производство, объект, город. Прессу везут туда, где это происходит, и программа становится маршрутом. Дорога, точки остановки, время на съёмку и разговор с экспертами на месте — всё это часть сюжета, который потом выйдет в эфир или в ленту.
Если пресса нужна внутри большего события — форума или запуска продукта, — пресс-часть встраиваем в его программу. Об этих форматах — на страницах конференций и презентаций и запусков.
Kcell 5G: пресс-тур, который можно снять
Пресс-тур прошёл в Туркестане, где запускали сеть: технологию журналистам не только рассказали, но и показали в работе.
Журналисту нужен не рассказ о 5G, а материал для сюжета. В Туркестане его было много: в кадр попали экран с замером скорости 5G, памятный знак 5G Turkestan, презентация для СМИ и оборудование на крыше Farab Library. Это то, что идёт в сюжет: цифра на экране, узнаваемое место и само оборудование, рядом с которым можно записать стендап.
Мы разработали программу пресс-тура и сценарий, пригласили участников, организовали перелёт, трансфер и проживание журналистов, вели работу со СМИ, провели мероприятие и подготовили материалы для прессы.
Что мы готовим
- Повод для приезда. Что пресса увидит своими глазами и о чём спросит на месте.
- Программу и сценарий. Порядок выступлений, точки маршрута, время на съёмку и вопросы.
- Приглашения. Рассылаем их по списку, который утверждает ваша пресс-служба.
- Площадку и технику. Зал или точки маршрута подбираем под формат; звук, свет и экраны ставят профильные подрядчики, работой которых мы управляем.
- Логистику участников, если пресса едет из других городов.
- Материалы для СМИ — на казахском и русском.
PR-сопровождение подключаем в составе проекта, когда оно нужно задаче.
С прессой на больших событиях
Такая работа была и на спортивных турнирах. На EFC 50 в Астане за нами были пресс-центр, аккредитация СМИ и интервью в пресс-зоне. На GFC 23 в Алматы в 2019 году мы готовили пресс-конференцию: перед журналистами выступал Хабиб Нурмагомедов. Оба турнира мы организовали целиком, подробнее — в кейсе EFC / GFC и на странице спортивных событий.
Пресса едет или приходит
Пресс-конференция в Алматы для городских редакций и пресс-тур с участниками из нескольких городов — разные сметы: во втором случае в бюджет входят дорога, проживание и перемещения по маршруту. Дальше смету двигают площадка и то, что журналистам показывают на месте. Типового прайса нет, считаем под конкретное событие.
Вопросы о пресс-конференциях и пресс-турах
Что выбрать: пресс-конференцию или пресс-тур?
Пресс-конференция подходит, когда новость можно рассказать: итоги, партнёрство, назначение, позиция компании. Пресс-тур нужен, когда новость надо увидеть: технологию в работе, производство, объект, город. Напишите, что хотите показать и когда новость должна выйти, и мы скажем, хватит ли зала или журналистов стоит везти на место.
Кто приглашает журналистов на пресс-конференцию?
Журналистов на пресс-конференцию приглашает ROI Group: рассылаем приглашения по списку, который утверждает ваша пресс-служба. Мы ведём работу со СМИ и готовим материалы для прессы на казахском и русском. PR-сопровождение подключаем в составе проекта, когда оно нужно задаче.
Кто организует перелёт и проживание журналистов на пресс-тур?
Перелёт, трансфер и проживание журналистов на пресс-туре организует ROI Group. На запуске 5G Kcell в Туркестане 9 декабря 2021 года программа собрала журналистов и блогеров из трёх городов Казахстана. Кроме логистики мы разработали программу и сценарий, пригласили участников и подготовили материалы для прессы.
Сколько стоит пресс-тур и пресс-конференция?
Бюджет пресс-тура включает дорогу, проживание и перемещения по маршруту, у пресс-конференции для городских редакций этих статей нет. Дальше смету двигают площадка и то, что журналистам показывают на месте. Типового прайса нет, считаем под конкретное событие.
Можно ли заранее знать, сколько публикаций выйдет после пресс-конференции?
Заранее назвать число публикаций после пресс-конференции нельзя: решение принимают редакции. Наша работа: дать журналисту факт, кадр и человека, который ответит на вопрос. На турнире EFC 50 в Астане мы вели пресс-центр, аккредитацию СМИ и интервью в пресс-зоне, о турнире вышло более 50 публикаций.
Есть новость?
Напишите, что вы хотите показать прессе, где это можно увидеть и когда новость должна выйти. Скажем, хватит ли пресс-конференции или журналистов стоит везти на место.
Обсудить пресс-событие+7 771 071 88 74office@roimedia.kz
Другие форматы — в разделе деловых событий.