Организация корпоративных мероприятий
Мероприятие для сотрудников — редкий момент, когда компания говорит со всеми своими людьми сразу. Подвести итоги года и назвать тех, кто их сделал. Собрать отделы, которые весь год работают на разных этажах и в разных городах. Объяснить большие перемены лично, а не рассылкой. Мы организуем корпоративные мероприятия для HR и внутренних коммуникаций: от первой формулировки задачи до финала вечера. Работаем из Алматы, по Казахстану и в других странах региона.
Среди наших клиентов
Пять поводов собрать сотрудников
Праздник, награждение и командная игра решают разные задачи. Первое, о чём мы спросим: что сотрудники должны унести с этого вечера?
Подвести итоги и поблагодарить
Новогодний корпоратив или день компании. Главное здесь — сценарий и ритм: когда выступает руководство, когда звучит музыка, а когда людям нужно просто поговорить друг с другом.
Назвать лучших
Церемония награждения — самая чувствительная часть вечера. Номинации, порядок выходов, свет и музыка на каждого победителя расписываются в сценарии заранее, чтобы ни одно имя не прозвучало скомканно. Для более торжественного вечера награждение строят вокруг гала-ужина: рассадка за столами, дресс-код, программа в несколько актов.
Дать отделам общую задачу
Когда цель — чтобы люди из разных отделов начали работать вместе, им нужна общая задача, а не сцена и зал. Этот формат подробно разобран на странице тимбилдингов для компаний.
Вывезти команду из города
Программа на день или на несколько дней: площадка за городом, трансфер, размещение и программа в одном плане. Подробнее — в разделе выездные корпоративные программы.
Рассказать о переменах
Новая стратегия, объединение подразделений, переезд. Сотрудникам в такой момент нужно услышать руководство и задать вопросы. Это ближе к внутренней конференции: сцена, выступления, вопросы из зала. Как мы устраиваем такие события — на странице организации конференций.
Церемония награждения как часть сюжета
Награждение можно сделать частью истории всего вечера, а не отдельным протокольным эпизодом. Такой приём мы использовали на партнёрском Visa Day 2024 — вечере для банков и партнёров Visa.
В 2024 году концепция «Времена года» разделила программу на четыре части: весна — музыкальный сет, лето — театральная постановка, осень — награждение по номинациям, зима — музыкальный номер. Награды вручали не в паузе между номерами, а в своём сезоне. Так церемония вошла в сюжет вечера как одно из времён года. 140 гостей, ГАТОБ имени Абая.
События для клиентов и партнёров — на отдельной странице: клиентские и партнёрские мероприятия.
Что показать руководству
Концепция, сценарий и смета готовы раньше, чем мы запускаем подрядчиков. С ними удобно идти на согласование.
Площадку подбираем под число гостей и формат вечера и ведём работу с ней. Звук, свет, экраны и оформление делают профильные исполнители, а в общий план вечера их сводим мы. Ведущих, артистов и кейтеринг подбираем под формат и бюджет вечера. Корпоративные документы для закупки — по запросу.
От чего зависит смета
Сильнее всего на стоимость вечера для сотрудников влияют число гостей и площадка. Дальше — программа: сценография, приглашённые исполнители, техника на сцене. У выездного формата к этому добавляются трансфер и размещение. Готовых пакетов у нас нет, смету собираем под конкретный повод. От масштаба и площадки зависит и время на подготовку.
Вопросы об организации корпоративных мероприятий
Сколько стоит корпоратив и от чего зависит смета?
Стоимость корпоративного мероприятия сильнее всего зависит от числа гостей и площадки. Дальше идёт программа: сценография, приглашённые исполнители, техника на сцене. Ведущих, артистов и кейтеринг подбираем под формат и бюджет вечера. Готовых пакетов нет, смету собираем под конкретный повод.
Когда начинать подготовку корпоратива?
Подготовку корпоратива стоит начинать, как только известна примерная дата: чем раньше, тем больше выбор площадок. Единого срока нет, время на подготовку зависит от масштаба и площадки. Для старта хватит повода, числа сотрудников, города и примерной даты.
Что показать руководству для согласования корпоративного мероприятия?
Для согласования корпоративного мероприятия с руководством у вас будут концепция, сценарий и смета. Мы готовим их раньше, чем запускаем подрядчиков, и с ними удобно идти к тем, кто принимает решение. Корпоративные документы для закупки предоставляем по запросу.
Как организовать церемонию награждения сотрудников?
Церемонию награждения сотрудников расписывают в сценарии заранее: номинации, порядок выходов, свет и музыку на каждого победителя. Её можно сделать частью сюжета вечера. На партнёрском Visa Day 2024 концепция «Времена года» отвела награждению осень, и награды вручали в своём сезоне перед 140 гостями.
Какой формат выбрать, чтобы рассказать сотрудникам о переменах?
Для разговора о переменах подходит внутренняя конференция: сцена, выступления руководства, вопросы из зала. Новая стратегия, объединение подразделений или переезд требуют, чтобы сотрудники услышали руководство лично и могли задать вопросы. Как мы устраиваем такие события, показано на странице организации конференций.
Расскажите о поводе
Что празднуете или о чём хотите сказать команде, сколько будет сотрудников, город и примерная дата — чем раньше, тем больше выбор площадок. В ответ — идея вечера и смета под неё.
Обсудить мероприятие