Организация мероприятий для клиентов и партнёров
Встреча с клиентами и партнёрами конкурирует за их время и внимание. Чтобы гости пришли, нужны убедительный повод, подходящее место и программа, ради которых стоит освободить вечер. Мы организуем такие события: от идеи и сценария до встречи гостей и финала программы.
Среди наших клиентов
Повод встретиться раз в год
Отношения с банком, дистрибьютором или ключевым клиентом идут в письмах, переговорах и отчётах. Собрать всех партнёров в одном зале удаётся редко, поэтому ежегодная встреча становится разговором бренда со всеми своими партнёрами сразу: благодарность и время поговорить друг с другом без повестки.
На этом построен Visa Day: каждый год Visa собирает представителей банков и партнёров, чтобы подвести итоги, пообщаться и наградить. Признание, которое звучит при коллегах по рынку, весит больше благодарственного письма.
Место, ради которого приходят
Для внешних гостей площадка — часть приглашения. Visa Day 2024 прошёл в ГАТОБ имени Абая: гостей встречало фойе театра, в зале под потолком висели облака, а в оформлении был объёмный логотип Visa.
Театр задаёт вечеру тон, но под деловое событие его нужно подготовить: сцену, зал со столами, свет и звук. Мы организовали Visa Day 2024 на 140 гостей целиком: приглашения, регистрацию и встречу гостей, сценарий, подготовку площадки, художественную программу с моноспектаклем Айсулу Азимбаевой «Человеческий голос», техническое сопровождение и церемонию награждения. Как вечер прошёл через четыре времени года — в описании проекта.
Программа, ради которой остаются
Разговоров больше, чем речей. Гости пришли не только к вам, но и друг к другу. В сценарии нужно время, когда на сцене никого нет и люди просто знакомятся и договариваются.
Вечер должен держать внимание. Visa Day шёл с 18:00 до полуночи, и номера сменяли друг друга по сценарию. Длинный вечер держится на ритме: партнёр, которому стало скучно, уходит раньше и уносит это впечатление о компании.
Детали говорят за компанию. Оформление столов, порядок награждения, момент, когда со сцены звучит его имя, — по ним партнёр читает, как компания к нему относится.
Другие форматы
Форум для партнёров
Если партнёрам нужен разговор о рынке, а не вечер, встреча становится форумом. Форум Visa в Ашхабаде собрал ключевых партнёров бренда: кроме деловой части, гостей ждала национальная программа с выступлениями артистов.
Партнёрская или дилерская конференция
Если на встрече доклады и секции, по устройству это конференция. Как мы устраиваем конференции и форумы — на странице организации конференций.
Встреча на отраслевом саммите
Иногда ваши клиенты и партнёры уже собраны на большом отраслевом событии. Тогда встречу с ними можно устроить в своей бренд-зоне.
Вечер для своей команды — на странице корпоративных мероприятий. Остальные форматы — на странице организации деловых мероприятий.
Из чего складывается смета
Бюджет вечера для партнёров задают прежде всего площадка и программа: сколько работы, чтобы зал зажил по сценарию, сколько номеров на сцене и какая нужна техника. Потом — число гостей, а если партнёры едут из других стран — их перелёт и проживание. Цену считаем под конкретную встречу. Если бюджет на неё уже утверждён, соберём программу в его пределах.
Вопросы о мероприятиях для клиентов и партнёров
Где провести мероприятие для партнёров в Алматы?
Площадка мероприятия для партнёров работает как часть приглашения, поэтому выбираем место, ради которого гости освободят вечер. Visa Day 2024 прошёл в ГАТОБ имени Абая: гостей встречало фойе театра, в зале под потолком висели облака. Театр мы подготовили под деловое событие: сцену, зал со столами, свет и звук.
Что входит в организацию вечера для партнёров с награждением?
Организация вечера для партнёров включает приглашения, регистрацию и встречу гостей, сценарий, подготовку площадки, художественную программу, техническое сопровождение и церемонию награждения. Так мы провели Visa Day 2024 на 140 гостей. В программу вошёл моноспектакль Айсулу Азимбаевой «Человеческий голос».
Сколько стоит мероприятие для партнёров?
Бюджет мероприятия для партнёров задают прежде всего площадка и программа: объём работ в зале, число номеров на сцене, техника. Потом идёт число гостей, а если партнёры едут из других стран, их перелёт и проживание. Если бюджет уже утверждён, соберём программу в его пределах.
Как построить программу партнёрского вечера, чтобы гости не уходили раньше?
Программа партнёрского вечера держится на ритме и на времени для разговоров. Visa Day шёл с 18:00 до полуночи, номера сменяли друг друга по сценарию. В сценарии нужны паузы, когда на сцене никого нет и гости знакомятся и договариваются.
Форум или вечер: какой формат выбрать для встречи с партнёрами?
Вечер подходит для благодарности и итогов года, форум нужен для разговора о рынке. Форум Visa в Ашхабаде собрал ключевых партнёров бренда. Кроме деловой части, гостей ждала национальная программа с выступлениями артистов. Если на встрече доклады и секции, по устройству это уже конференция.
Кто будет в зале?
Напишите, кого из клиентов и партнёров хотите видеть, сколько их и чем хотите отметить год. Вернёмся с идеей площадки и программы, ради которых ваши гости освободят вечер.
Обсудить мероприятие