Выездные корпоративные программы
Бывают разговоры, которые в офисе не складываются. Стратегию третий месяц обсуждают урывками между встречами, новый отдел так и не познакомился с остальными, план на год проще собрать там, где не отвлекает срочная почта. Выездные корпоративные мероприятия дают команде день или два вне офиса: хватает времени и на работу, и на отдых.
Мы организуем такие выезды для сотрудников: подбираем место, собираем программу и координируем логистику группы, чтобы участники думали о деле, а не о том, как добраться и где жить.
Среди наших клиентов
С чем едут за город
Рабочий выезд отдела
Годовое планирование, обучение, запуск нового направления. Утром работа в зале, после обеда — время на воздухе или свободные часы. Если в программе нужна командная игра, её можно встроить — какие бывают тимбилдинги.
Выезд всей компании
Выездной корпоратив с ночёвкой, летний выезд, день компании за городом. Чем больше группа, тем важнее расписание: заезд, расселение, питание и общий вечер должны идти без долгих ожиданий. Если выезжать не нужно, а повод — итоги года или награждение, вам ближе корпоративное мероприятие в городе.
Стратсессия руководства
Небольшая группа, длинные рабочие блоки, зал без посторонних и вечер для разговора без повестки. Сессию ведёт ваш модератор или приглашённый вами фасилитатор. Мы готовим всё вокруг неё: зал и технику, расписание перерывов, дорогу туда и обратно.
Если нужна не программа для своей команды, а деловое событие для партнёров за рубежом, это другая задача: MICE и международные мероприятия.
Куда и на сколько
Под Алматы выбор широкий: загородные отели в предгорьях, базы отдыха, горные курорты. Можно провести программу и в другом городе Казахстана. Тогда отдельно рассчитываем время на дорогу, необходимость ночёвки и расписание группы.
При выборе места мы смотрим на четыре вещи:
- Дорога.Сколько часов группа проведёт в пути и что останется от первого дня.
- Зал.Хватит ли места для рабочей части, есть ли дневной свет и стабильный интернет, можно ли оставить материалы до утра.
- Номера.Достаточно ли их на всех и в нужной конфигурации.
- Посторонние.Будут ли на базе другие гости и можно ли занять зал и вечернюю зону целиком. Зимой — ещё и дорога в горы: её бывает трудно проехать.
Выбор места остаётся за вами: мы приносим несколько вариантов.
Обсудить выездГруппа в дороге
Выезд отличается от вечера в городе тем, что люди на сутки или двое живут по расписанию выезда. Логистика здесь не приложение к программе, а её основа: списки участников, точки сбора, трансфер, расселение, питание по часам, обратная дорога. Если сотрудники едут из разных городов, их маршруты должны сойтись к началу первой сессии.
Перелёты, проживание и трансферы, в том числе для поездок за рубеж, организуем мы: бронируем сами или через тревел-агентство — в зависимости от бюджета и пожеланий. Кухню и технику для зала дают площадка и профильные подрядчики. Координируем их и участников мы, а расписание группы собираем в одно — от точки сбора до обратной дороги.
Смета выезда
Итог сметы сильнее всего зависит от четырёх вещей: сколько человек едет, как далеко, сколько ночей и в какой сезон. Сезон влияет не только на цену, но и на то, какие места ещё свободны.
Состав группы обычно меняется до последней недели: кто-то не едет, кто-то добавляется. Смету считаем на число участников, о котором договорились. Меняется состав — показываем, как меняется сумма, и только потом пересчитываем.
Вопросы о выездных корпоративных мероприятиях
Куда вывезти команду из Алматы на выездное мероприятие?
Для выездного мероприятия под Алматы выбирают загородные отели в предгорьях, базы отдыха и горные курорты, можно поехать и в другой город Казахстана. При выборе смотрим на дорогу, зал, номера и посторонних гостей на базе. Решение остаётся за вами: мы приносим несколько вариантов.
Сколько стоит выездное корпоративное мероприятие?
Смета выездного мероприятия сильнее всего зависит от четырёх вещей: сколько человек едет, как далеко, сколько ночей и в какой сезон. Состав группы обычно меняется до последней недели, поэтому считаем на согласованное число участников. Меняется состав: сначала показываем, как меняется сумма, потом пересчитываем.
Кто организует перелёт, проживание и трансфер на выездном мероприятии?
Перелёты, проживание и трансферы группы на выезде организует ROI Group: бронируем сами или через тревел-агентство, в зависимости от бюджета и пожеланий. Мы ведём списки участников, точки сбора, расселение, питание по часам и обратную дорогу. Похожую логистику мы вели на пресс-туре Kcell в Туркестане: перелёт, трансфер и проживание журналистов.
Кто ведёт выездную стратсессию?
Выездную стратсессию ведёт ваш модератор или приглашённый вами фасилитатор. ROI Group готовит всё вокруг неё: зал и технику, расписание перерывов, дорогу туда и обратно. На площадке проверяем, есть ли дневной свет и стабильный интернет, можно ли оставить материалы до утра и занять зал и вечернюю зону целиком.
На сколько дней планировать выездное корпоративное мероприятие?
Выездное корпоративное мероприятие даёт команде день или два вне офиса: хватает времени на работу и на отдых. Длительность зависит от дороги: считаем, сколько часов группа проведёт в пути и что останется от первого дня. Зимой учитываем дорогу в горы, её бывает трудно проехать.
Сколько вас и куда
Сколько человек едет, на сколько дней, откуда и что команда должна привезти обратно. Вернёмся с вариантами места и черновиком программы.
Обсудить выезд