Выставочные проекты
Организация участия в выставке начинается с одного вопроса: зачем компания туда едет? Показать новый продукт, встретиться с партнёрами, впервые заявить о себе на новом рынке — от ответа зависит, каким будет пространство, что в нём покажут и как пройдут дни выставки. Мы готовим участие в выставке в Казахстане и за рубежом: смысл присутствия, стенд, оснащение и контент.
Так мы пять раз готовили Kazakhtelecom к Mobile World Congress — международной выставке мобильных технологий в Барселоне и Шанхае.
Среди наших клиентов
Сначала задача экспонента
У выставки жёсткие рамки: несколько дней, чужая площадка, конкуренты в соседних проходах. Поэтому перед тем как рисовать стенд, мы выясняем:
- кого вы хотите встретить — клиентов, дистрибьюторов, партнёров, прессу;
- что посетитель должен увидеть или попробовать сам — продукт вживую, демонстрацию на экране, сценарий использования;
- где будут переговоры — открытая стойка или закрытая зона для встреч;
- что гость унесёт с собой — материалы о продукте, контакт, договорённость о следующей встрече.
Из ответов складывается концепция присутствия, и уже под неё мы ищем форму стенда.
Что мы берём на себя
Концепция и контент
Идея пространства, сценарий показа продукта, контент для экранов и инсталляций.
Стенд
Концепция и дизайн стенда — наши. Производство и монтаж конструкций делают профильные подрядчики, мы ими управляем. Подробно — на странице застройки выставочных стендов.
Оснащение
Экраны, сенсорные дисплеи, мультимедийные инсталляции, звук и свет — в зависимости от того, как вы показываете продукт. Когда технология сама становится экспонатом, смотрите интерактивные и мультимедийные инсталляции.
Материалы для посетителей
Печатные и раздаточные материалы о продукте — то, что гость заберёт со стенда.
Работа на стенде
Персонал на стенде, презентации продукта по расписанию, организация встреч с гостями в дни выставки.
Подрядчики
Собираем подрядчиков под конкретную выставку, проверяем их и координируем в дни монтажа и работы.
Выставка за рубежом
Участие в зарубежной выставке готовится на расстоянии: согласования идут из одной страны, площадка — в другой, подрядчики — на месте, рядом с площадкой. Мы ведём проект одной командой: от ваших согласований до работы на месте. Так мы работали с Kazakhtelecom: команда клиента в Казахстане, площадки в Испании и Китае.
Если за рубежом нужна не выставка, а собственное деловое событие — форум, встреча с партнёрами, — это международные деловые мероприятия.
Kazakhtelecom на Mobile World Congress
Три года подряд мы обеспечивали участие Kazakhtelecom в Mobile World Congress.
| Год | Города | Что делали |
|---|---|---|
| 2017 | Барселона | стенд и организация участия в выставке |
| 2018 | Барселона и Шанхай | участие в двух выставках: стенды, инсталляции, контент; в Шанхае — Networking Garden |
| 2019 | Барселона и Шанхай | участие в двух выставках: стенды, контент, материалы для участников |
Мы разрабатывали дизайн стендов и готовили пространства, в которых оператор показывал продукты: стенды, тематические инсталляции, демонстрационный контент и материалы для участников, — и координировали подрядчиков на площадках в Барселоне и Шанхае. Производство стендов и их доставку в Испанию и Китай тоже вели мы.
От чего зависит бюджет участия
Участие считаем под конкретную выставку, публичного прайса нет. Больше всего на смету влияют:
- одна выставка или серия — у Kazakhtelecom в 2018 и 2019 годах было по две выставки за год, в Барселоне и Шанхае;
- город и число дней работы выставки;
- контент — нужен новый или используем готовый;
- тираж материалов для посетителей.
Порядок оплаты выставочной площади и взносов экспонента согласовываем при подготовке бюджета: в зависимости от условий проекта платёж может проходить через ROI Group или напрямую от заказчика организатору.
Из чего складывается бюджет самого стенда — на странице застройки стендов.
Если бюджет задан заранее, предложим решения разного масштаба и покажем, чем они отличаются.
Вопросы об участии в выставках
Что агентство берёт на себя при участии компании в выставке?
Организация участия в выставке включает концепцию и контент, стенд, оснащение, материалы для посетителей, персонал на стенде, презентации продукта по расписанию и встречи с гостями. Концепция и дизайн стенда наши, производство и монтаж конструкций ведут профильные подрядчики. Мы собираем их под конкретную выставку, проверяем и координируем в дни монтажа и работы.
Кто платит за выставочную площадь и взнос экспонента?
Выставочную площадь и взнос экспонента можно оплатить через ROI Group или напрямую организатору выставки. Порядок согласовываем при подготовке бюджета, он зависит от условий проекта. Чаще платёж проходит через нас в рамках бюджета клиента, а услуги самой площадки выставка оказывает по своему прайсу.
Есть ли у вас опыт международных выставок?
Международный выставочный опыт ROI Group: пять проектов Kazakhtelecom на Mobile World Congress в Барселоне и Шанхае, 2017–2019 годы. Команда клиента работала из Казахстана, площадки были в Испании и Китае. Производство стендов, их доставку и координацию подрядчиков на месте вели мы.
С чего начать подготовку к выставке?
Подготовка к выставке начинается с цели: кого вы хотите встретить, что посетитель увидит или попробует сам, где будут переговоры и что гость унесёт с собой. Из ответов складывается концепция присутствия, и только под неё ищем форму стенда. Для первого разговора хватит названия выставки, дат и цели участия.
Сколько стоит участие в выставке?
Стоимость участия в выставке считаем под конкретное событие, публичного прайса нет. На смету влияют число выставок, город и дни работы, новый или готовый контент, тираж материалов для посетителей. Бюджет самого стенда разобран на странице застройки стендов. Если бюджет задан заранее, предложим решения разного масштаба и покажем, чем они отличаются.
Расскажите о выставке
Назовите выставку, даты и цель участия — для первого разговора этого хватит. Вернёмся с концепцией участия и расчётом.
Обсудить участие в выставке