Көрме жобалары

Көрмеге қатысуды ұйымдастыру бір сұрақтан басталады: компания онда не үшін барады? Жаңа өнімді көрсету, серіктестермен кездесу, жаңа нарықта өзін алғаш рет таныту — кеңістіктің қандай болатыны, онда не көрсетілетіні және көрме күндері қалай өтетіні осы жауапқа байланысты. Біз Қазақстанда және шетелде көрмеге қатысуды дайындаймыз: қатысудың мәні, стенд, жабдықтау және контент.

Осылайша біз «Қазақтелекомды» Барселона мен Шанхайдағы мобильді технологиялардың халықаралық көрмесі — Mobile World Congress-ке бес рет дайындадық.

Көрмеге қатысуды талқылау

MWC-тегі «Қазақтелеком», Барселона 2018, стенд
MWC-тегі «Қазақтелеком», Барселона 2018 · стенд

Клиенттеріміздің арасында

  • Visa
  • Halyk
  • Ericsson
  • Kaspi
  • Kcell
  • Yandex
  • Forte
  • Altyn Bank
  • Borjomi

Алдымен — экспоненттің міндеті

Көрменің шеңбері қатаң: бірнеше күн, бөгде алаң, көрші өтпелерде бәсекелестер. Сондықтан стендтің эскизін салмас бұрын мыналарды анықтаймыз:

  • кіммен кездескіңіз келеді — клиенттермен, дистрибьюторлармен, серіктестермен, баспасөзбен;
  • келуші өз көзімен нені көруі немесе өзі байқап көруі керек — өнімнің өзін, экрандағы демонстрацияны, пайдалану сценарийін;
  • келіссөздер қай жерде өтеді — ашық стойкада ма, әлде кездесулерге арналған жабық аймақта ма;
  • қонақ өзімен не алып кетеді — өнім туралы материалдарды, байланыс деректерін, келесі кездесу туралы уағдаластықты.

Жауаптардан қатысу тұжырымдамасы құралады, ал стендтің пішінін соған қарай іздейміз.

Біз нені өз мойнымызға аламыз

  • Тұжырымдама және контент

    Кеңістік идеясы, өнімді көрсету сценарийі, экрандар мен инсталляцияларға арналған контент.

  • Стенд

    Стенд тұжырымдамасы мен дизайны — біздікі. Конструкцияларды біздің басқаруымыздағы бейінді мердігерлер дайындайды және монтаждайды. Толығырақ — көрме стендтерін жобалау және салу бетінде.

  • Жабдықтау

    Экрандар, сенсорлық дисплейлер, мультимедиялық инсталляциялар, дыбыс пен жарық — өнімді қалай көрсететініңізге қарай. Технологияның өзі экспонатқа айналғанда, интерактивті және мультимедиялық инсталляциялар бетін қараңыз.

  • Келушілерге арналған материалдар

    Өнім туралы баспа және таратпа материалдар — қонақтың стендтен алып кететіні.

  • Стендтегі жұмыс

    Стендтегі персонал, кесте бойынша өнім таныстырылымдары, көрме күндері қонақтармен кездесулерді ұйымдастыру.

  • Мердігерлер

    Нақты көрмеге мердігерлерді іріктеп, тексереміз және монтаж бен жұмыс күндері оларды үйлестіреміз.

Шетелдегі көрме

Шетелдік көрмеге қатысу қашықтан дайындалады: келісулер бір елден жүреді, алаң — басқа елде, мердігерлер — орнында, алаңның жанында. Біз жобаны бір командамен жүргіземіз: сіздің келісулеріңізден бастап орнындағы жұмысқа дейін. «Қазақтелекоммен» осылай жұмыс істедік: клиенттің командасы — Қазақстанда, алаңдар — Испания мен Қытайда.

Шетелде көрме емес, өз іскерлік іс-шараңыз — форум, серіктестермен кездесу — керек болса, бұл халықаралық іскерлік іс-шаралар.

Көрмеге қатысуды талқылау

Mobile World Congress-тегі «Қазақтелеком»

Шанхай, 2018, Networking Garden
Шанхай, 2018 · Networking Garden
Жобаны қарау

Барселона, Шанхай · 2017⁠–⁠2019

Үш жыл қатарынан «Қазақтелекомның» Mobile World Congress-ке қатысуын қамтамасыз еттік.

ЖылҚалаларНе істедік
2017Барселонастенд және көрмеге қатысуды ұйымдастыру
2018Барселона және Шанхайекі көрмеге қатысу: стендтер, инсталляциялар, контент; Шанхайда — Networking Garden
2019Барселона және Шанхайекі көрмеге қатысу: стендтер, контент, қатысушыларға арналған материалдар

Біз стендтердің дизайнын әзірлеп, оператор өз өнімдерін көрсеткен кеңістіктерді дайындадық: стендтер, тақырыптық инсталляциялар, демонстрациялық контент және қатысушыларға арналған материалдар, — сондай-ақ Барселона мен Шанхайдағы алаңдарда мердігерлерді үйлестірдік. Стендтерді дайындауды және оларды Испания мен Қытайға жеткізуді де біз басқардық.

Барлық жобалар

Қатысу бюджеті неге байланысты

Қатысуды нақты көрмеге қарай есептейміз, жария баға тізімі жоқ. Сметаға ең көп әсер ететіндер:

  • бір көрме ме, әлде серия ма — «Қазақтелеком» 2018 және 2019 жылдары жылына екі көрмеге қатысты, Барселона мен Шанхайда;
  • көрме өтетін қала мен күндер саны;
  • контент — жаңасы керек пе, әлде дайынын қолданамыз ба;
  • келушілерге арналған материалдар таралымы.

Көрме алаңы мен экспонент жарналарын төлеу тәртібін бюджетті дайындау кезінде келісеміз: жоба шарттарына қарай төлем ROI Group арқылы немесе тапсырыс берушіден ұйымдастырушыға тікелей жүруі мүмкін.

Стендтің өз бюджеті неден құралатыны — стендтерді жобалау және салу бетінде.

Бюджет алдын ала белгіленсе, әртүрлі көлемдегі шешімдерді ұсынып, олардың айырмашылығын көрсетеміз.

Көрмеге қатысу туралы сұрақтар

Компания көрмеге қатысқанда агенттік нені өз мойнына алады?

Көрмеге қатысуды ұйымдастыруға тұжырымдама мен контент, стенд, жабдықтау, келушілерге арналған материалдар, стендтегі персонал, кесте бойынша өнім таныстырылымдары және қонақтармен кездесулер кіреді. Стенд тұжырымдамасы мен дизайны біздікі, конструкцияларды өндіру мен монтаждауды бейінді мердігерлер жүргізеді. Оларды нақты көрмеге іріктеп, тексереміз және монтаж бен жұмыс күндері үйлестіреміз.

Көрме алаңы мен экспонент жарнасын кім төлейді?

Көрме алаңы мен экспонент жарнасын ROI Group арқылы немесе көрме ұйымдастырушысына тікелей төлеуге болады. Төлем тәртібін бюджетті дайындау кезінде келісеміз, ол жоба шарттарына байланысты. Көбіне төлем клиент бюджеті шеңберінде біз арқылы жүреді, ал алаңның өз қызметтерін көрме өз баға тізімі бойынша көрсетеді.

Халықаралық көрмелерде тәжірибеңіз бар ма?

ROI Group халықаралық көрме тәжірибесі: Барселона мен Шанхайдағы Mobile World Congress-те «Қазақтелекомның» бес жобасы, 2017–2019 жылдар. Клиенттің командасы Қазақстаннан жұмыс істеді, алаңдар Испания мен Қытайда болды. Стендтерді өндіруді, жеткізуді және орнында мердігерлерді үйлестіруді біз жүргіздік.

Көрмеге дайындықты неден бастау керек?

Көрмеге дайындық мақсаттан басталады: кіммен кездескіңіз келеді, келуші нені көреді немесе өзі байқап көреді, келіссөздер қай жерде өтеді және қонақ өзімен не алып кетеді. Жауаптардан қатысу тұжырымдамасы құралады, стендтің пішінін тек соған қарай іздейміз. Алғашқы әңгімеге көрменің атауы, күндері және қатысу мақсаты жеткілікті.

Көрмеге қатысу қанша тұрады?

Көрмеге қатысу құнын нақты іс-шараға қарай есептейміз, жария баға тізімі жоқ. Сметаға көрмелер саны, қала мен жұмыс күндері, жаңа немесе дайын контент, келушілерге арналған материалдар таралымы әсер етеді. Стендтің өз бюджеті стендтерді жобалау және салу бетінде сипатталған. Бюджет алдын ала белгіленсе, әртүрлі көлемдегі шешімдерді ұсынып, олардың айырмашылығын көрсетеміз.

Көрме туралы айтып беріңіз

Көрменің атын, күндерін және қатысу мақсатын жазыңыз — алғашқы әңгімеге осы жеткілікті. Қатысу тұжырымдамасы мен есебімен қайта хабарласамыз.

Көрмеге қатысуды талқылау

+7 771 071 88 74office@roimedia.kz