MICE және халықаралық іскерлік іс-шаралар
Басқа елде бағдарлама мен алаңға өз еліңізде мүлде болмайтын жұмыс қосылады. Біз халықаралық іскерлік іс-шараларды ұйымдастырамыз және осы жұмысты өз мойнымызға аламыз.
Біздің жобаларымыз Түрікменстанда, Әзербайжанда, Қырғызстанда және Өзбекстанда, ал көрме жобалары Барселона мен Шанхайда өтті.
Клиенттеріміздің арасында
Біз MICE деп нені атаймыз
MICE — meetings, incentives, conferences, exhibitions: іскерлік кездесулер, ынталандыру сапарлары, конференциялар мен көрмелер. Біз үшін бастысы — іскерлік бөлім: іс-шараның өзі және оған басқа елде дайындық — елдің ережелері, мердігерлер, алаң, қатысушылар. Ұшуды, тұратын орын мен трансферлерді, соның ішінде қызметкерлердің шетелге сапарларын да ұйымдастырамыз: бюджетке қарай өзіміз немесе тревел-агенттік арқылы брондаймыз. Бұл — серіктестеріңізге арналған форум не конференция, халықаралық саммиттегі бренд кеңістігі, шетелдік көрмеге қатысу.
Шетелде не өзгереді
Құжаттар және елдің ережелері
Қатысушыларға виза, ал іс-шараның өзіне жергілікті ережелер бойынша рұқсаттар мен келісімдер қажет болуы мүмкін. Оларды ең алдымен анықтаймыз: бүкіл дайындық кестесі соларға байланысты.
Жергілікті мердігерлер
Сахнаны, техниканы және құрылыс жұмыстарын жергілікті бейінді мердігерлер атқарады. Біз оларды тауып, тексеріп, үйлестіреміз, ал тұжырымдама, бюджет және жобаны басқару біздің командамызда қалады.
Жабдықты шекарадан өткізу
Барлығын орнында табу мүмкін емес. Жабдықты шекара арқылы әкелуге көрмелерде де — «Қазақтелеком» стендтерін Испания мен Қытайға жеткіздік, — Ташкенттегі медиафасадта да тура келді, онда жабдықты кедендік рәсімдеуден де өткіздік.
Қашықтан қабылданатын шешімдер
Шешімдер сіздің кеңсеңізде қабылданып жатқанда, мыңдаған шақырым жердегі алаңда дайындық жүріп жатады. Жұмыс тоқтап қалмас үшін мерзімдерді өзіміз қадағалап, белгілі күнге қажетті шешімдерді еске салып отырамыз. Жобаның жауапты тұлғасы біреу: іске асыруға ROI Group тағайындаған жоба жетекшісі жауап береді. Тараптардың жауапкершілігі шартта белгіленеді.
Біз мұны қай жерде жасадық
Түрікменстандағы форум
Түрікменстанда халықаралық іс-шараларға арналған өз ережелері бар, форумға дайындықты біз соларға сай құрдық. Алаң, іскерлік бағдарлама және қатысушылармен жұмыс бізде болды, орнында бізбен бірге жергілікті мердігерлер жұмыс істеді.
Әзербайжанда өткен саммиттегі бренд кеңістігі
Саммитті өз ұйымдастырушысы өткізді, ал ондағы Visa кеңістігіне біз жауап бердік: тұжырымдама, аймақты салу және жабдықтау, мердігерлерді үйлестіру және екі күн бойы аймақтың жұмысы. Мұндай жобалар қалай құрылатыны — бренд-аймақтар бетінде.
Испания мен Қытайдағы көрмелер
«Қазақтелеком» үш жыл қатарынан Барселона мен Шанхайдағы Mobile World Congress-ке қатысты, барлығы бес көрме жобасы. Шетелдік көрмеге қатысуды қалай дайындаймыз — көрме жобалары бетінде.
Іс-шараны аудиториясы да халықаралық етеді: Kcell Eurasian Mobile Summit-ті Алматыда технологиялық индустрия, бизнес және халықаралық компаниялар үшін ұйымдастырдық. Мұндай саммит қалай құрылатыны — конференциялар бетінде.
Бюджет неге байланысты
Халықаралық іс-шараны елге және міндетке қарай есептейміз. Сметаға ең көп әсер ететіндер:
- нені әкелу, ал нені орнында табу керек — тасымалдау мен кеден немесе жергілікті мердігерлер мен жалға алу;
- елдің талаптары — іс-шараға және оның қатысушыларына;
- біздің команда елде қанша күн жұмыс істейді — дайындық, монтаж, іс-шараның өзі;
- бір іс-шара ма, әлде серия ма — бір елде немесе бірнеше елде.
Басқа елдегі жобаның салық және валюта тәуекелдерін сметаны келіскенге дейін талқылаймыз.
MICE және халықаралық іс-шаралар туралы сұрақтар
MICE-іс-шаралар деген не және нені өз мойныңызға аласыз?
MICE дегеніміз meetings, incentives, conferences, exhibitions: іскерлік кездесулер, ынталандыру сапарлары, конференциялар мен көрмелер. MICE жобаларында ROI Group ең алдымен іскерлік бөлімге жауап береді: іс-шараның өзі және оған басқа елде дайындық. Ұшуды, тұратын орын мен трансферлерді де ұйымдастырамыз, бюджетке қарай өзіміз немесе тревел-агенттік арқылы брондаймыз.
Халықаралық іскерлік іс-шараларды қай елдерде өткіздіңіз?
ROI Group халықаралық жобалары Түрікменстанда, Әзербайжанда, Қырғызстанда және Өзбекстанда, көрме жобалары Барселона мен Шанхайда өтті. 2024 жылғы 27 қарашада Ашхабадтағы Visa Forum жобасында алаңды, іскерлік бағдарламаны және қатысушыларды үйлестіруді жүргіздік, орнында жергілікті мердігерлер жұмыс істеді. 2026 жылғы маусымда Бакуде банк саммитіндегі Visa кеңістігіне жауап бердік.
Шетелдегі іс-шараға қандай рұқсаттар керек?
Шетелдегі іс-шараға рұқсаттар елге байланысты: қатысушыларға виза, ал іс-шараның өзіне жергілікті ережелер бойынша рұқсаттар мен келісімдер қажет болуы мүмкін. Бұл талаптарды ең алдымен анықтаймыз, себебі бүкіл дайындық кестесі соларға байланысты. Елді, қаланы және күндерді атаңыз, ең алдымен нені тексеру керек екенін айтамыз.
Халықаралық іс-шараның бюджеті неге байланысты және салық пен валюта бағамын кім ескереді?
Халықаралық іс-шараның сметасына төрт нәрсе әсер етеді: тасымалдау немесе орнында табу, елдің талаптары, біздің команданың елде жұмыс істейтін күндер саны, бір іс-шара ма, әлде серия ма. Басқа елдегі жобаның салық және валюта тәуекелдерін сметаны келіскенге дейін талқылаймыз.
Шетелдегі іс-шараға жабдық пен стендтерді қалай жеткізуге болады?
Шетелдегі іс-шараға жабдықтың бір бөлігін орнында табамыз, қалғанын шекара арқылы әкелеміз. «Қазақтелеком» стендтерін Испания мен Қытайға жеткіздік, Ташкенттегі медиафасад жабдығын кедендік ресімдеуден де өткіздік. Тасымалдау мен кеден бе, әлде жергілікті мердігерлер мен жалға алу ма: бұл таңдауды сметада есептейміз.
Іс-шара қай жерде өтетінін айтыңыз
Елді, қаланы және күндерді атаңыз, кімдерді жинайтыныңызды және не шешіліп қойғанын жазыңыз. Бұл елде ең алдымен нені анықтау керек екенін айтамыз және жұмысты біздің команда мен жергілікті мердігерлер арасында қалай бөлуге болатынын ұсынамыз.
Халықаралық іс-шараны талқылау+7 771 071 88 74office@roimedia.kz
Іскерлік іс-шараның форматын таңдау керек болса — іскерлік іс-шаралар.
2. Қандай деректер. roigroup.agency сайтындағы нысанда сіз қалдыратын аты-жөніңіз, компания атауы, телефон, e-mail және міндеттің сипаттамасы.
3. Не үшін. Сізбен байланысу, міндетті нақтылау және жоба бойынша ұсыныс дайындау үшін. Сіздің келісіміңізсіз хабарлама таратпаймыз.
4. Қалай сақтаймыз. Деректер бізге Telegram-ға және Тильда сайт құрастырушысының өтінімдер бөліміне келеді. Оларға тек өтінімдермен жұмыс істейтін қызметкерлердің ғана қолжетімділігі бар. Деректерді жауап беру және шарт жасасу үшін қажет болғанша сақтаймыз және сіздің өтінішіңіз бойынша жоямыз.
5. Кімге береміз. Нысандағы деректер тек өтінім жетуі үшін қажет сервистерге беріледі: Тильда сайт құрастырушысы және Telegram мессенджері. Сайтқа кіру статистикасын Google мен Яндекс өңдейді (6-тармақ). Деректерді сатпаймыз және жарияламаймыз.
6. Cookie және кіру статистикасы. Сайт cookie файлдарын және Google Analytics пен Яндекс Метрика статистика сервистерін пайдаланады. Олар кіру туралы мәліметтерді жинайды: қандай беттер ашылғаны және оларда қанша уақыт болғаны, қандай құрылғы мен браузер пайдаланылғаны, шамамен қай қаладан (IP-мекенжай бойынша) және қайдан келгені. Яндекс Метрика беттегі әрекеттерді де жазады: айналдыру мен басу. Бұл мәліметтерді қандай беттер пайдалы екенін түсіну және сайтты жақсарту үшін қолданамыз; олар арқылы сіздің кім екеніңізді анықтамаймыз. Google мен Яндекс бұл деректерді өз ережелері бойынша өңдейді және Қазақстаннан тыс серверлерде сақтауы мүмкін. Cookie файлдарын браузер баптауларында өшіруге болады — сайт жұмысын жалғастырады.
7. Сіздің құқықтарыңыз. Бізде сіз туралы қандай деректер бар екенін біліп, оларды түзетуді немесе жоюды сұрай аласыз: office@roimedia.kz поштасына жазыңыз немесе +7 771 071 88 74 нөміріне қоңырау шалыңыз.
8. Келісім. Өтінім қалдыру арқылы сіз нысандағы деректерді осы шарттарда өңдеуге келісесіз. Сайтты пайдалану арқылы сіз 6-тармақта сипатталған cookie файлдары мен статистика сервистерін пайдалануға келісесіз. Деректер «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес өңделеді.
Күні: 2026 жылғы 25 қазан.