Іскерлік іс-шараларды ұйымдастыру
Іскерлік іс-шара — компанияның нақты адамдармен әңгімесі: саламен, баспасөзбен, серіктестермен, жаңа өнімді алғаш көретіндермен. Кіммен және не туралы сөйлесетініңізге формат байланысты, ал форматқа қалғанының бәрі байланысты: алаң, бағдарлама, техника, шақырылғандар тізімі. Біз форматты таңдауға көмектесеміз және іскерлік іс-шараларды алғашқы сметадан бастап қонақтарды кіре берісте қарсы алғанға дейін ұйымдастырамыз.
Біз 2015 жылдан бері Алматыдан жұмыс істейміз. Біздің іскерлік іс-шараларымыз Алматыда, Түркістанда және Ашхабадта өтті, тапсырыс берушілеріміздің қатарында — Visa, Kcell және Halyk.
Клиенттеріміздің арасында
Міндеттен бастаңыз
Компаниялар іскерлік іс-шараларды бес міндеттің бірі үшін өткізеді. Өзіңізге керегін табыңыз — оның астында формат пен толық бетке сілтеме бар.
Саланы бір тақырып төңірегіне жинау
Конференция, форум немесе саммит. Саланың ортақ күн тәртібі болып, оған сахна керек болғанда сай келеді. Біздің мысалдарымыз — IT-конференция Halyk OIY Tech және Kcell Eurasian Mobile Summit, онда ROI Group ұйымдастырушы болды.
Жаңалықты баспасөзге жеткізу
Баспасөз конференциясы немесе пресс-тур. Журналистке пресс-релиз аз: оған көзбен көріп, түсіруге болатын себеп керек. Түркістанда Kcell 5G іске қосу жобасы үшін біз Қазақстанның үш қаласынан келген журналистер мен блогерлерге бағдарлама құрдық.
Өнімді немесе технологияны көрсету
Таныстырылым немесе іске қосу. Технологияны жұмыс үстінде көргенде түсіну оңайырақ. Сол Түркістанда 5G үш қадаммен көрсетілді: қала үстінен виртуалды ұшу, «Караван Сарай» кешеніндегі таныстырылым және Farab Library шатырында, орнатылған жабдықтың жанында өткен финал.
Серіктестерге алғыс айту
Клиенттерге немесе серіктестерге арналған іс-шара: жыл қорытындысы, қарым-қатынас, марапаттар. Visa Day осылай құрылған — бұл Visa-ның банктермен және серіктестермен жыл сайынғы кездесуі. 2024 жылы біз оны Абай атындағы Қазақ ұлттық опера және балет театрында өткіздік және кешті «Жыл мезгілдері» тақырыбы төңірегіне құрдық: зал безендіруінен бастап марапаттау рәсіміне дейін.
Іс-шараны басқа елде өткізу
Халықаралық іскерлік іс-шара. Бағдарламадан бөлек, елдің қағидаларын зерделеп, орнында жұмыс істейтін адамдарды табу керек. Ашхабадтағы Visa форумын осылай өткіздік: алаң, іскерлік бағдарлама және қатысушылар — бізде, орнында — жергілікті мердігерлер.
Қонақтарыңыз — өз қызметкерлеріңіз болса, корпоративтік іс-шаралар бетін қараңыз. Брендіңіз басқа біреудің іс-шарасына серіктес болып, онда өз кеңістігі керек болса, бұл — бренд-аймақ міндеті: мұндай аймақты Бакуда International Finance & Banking Summit-те Visa үшін жасадық.
Сіз қонақтар алдында жауап бересіз, біз — іс-шараға
Кез келген іскерлік іс-шарада тапсырыс беруші есеп беретін адамдар бар: басшылық, серіктестер, клиенттер. Біздің міндетіміз — сізде оларға көрсететін нәтиже болсын және агенттікті күн сайын басқаруға тура келмесін.
Жобаны өзіміз жүргіземіз: тұжырымдама мен сметаны дайындаймыз, алаңды формат пен қонақтар санына қарай таңдаймыз, мердігерлер мен қатысушыларды үйлестіреміз, кестені қадағалаймыз және сіздің шешіміңіз қашан керек екенін алдын ала айтамыз. Бюджет бойынша шешімдер мен келісулер сізде қалады. Міндет талап етсе, семинарлар мен тренингтер, трансляциясы бар онлайн немесе гибридті формат, ілеспе аударма, кейтеринг, әртістер мен жүргізушілерді қосамыз.
Сахна, техника және конструкцияларды бейінді мердігерлерге тапсырамыз және олардың жұмысын басқарамыз. Іске асыруға ROI Group тағайындаған жоба жетекшісі жауап береді. Тараптардың жауапкершілігі шартта белгіленеді. Сатып алуға қажетті корпоративтік құжаттарды сұрау бойынша ұсынамыз.
Бюджет неге байланысты
Іскерлік іс-шараның құнын форматтың атауы емес, оның көлемі айқындайды. Пресс-тур да, бірнеше алаңда өтетін екі күндік саммит те — іскерлік іс-шара, бірақ олардың сметаларын салыстыруға келмейді. Бюджетке ең көп әсер ететіндер: қонақтар, залдар мен сахналар саны, алаң, техника мен конструкциялар, сондай-ақ қатысушылардың басқа қалалар мен елдерден келуі.
Типтік баға тізімі жоқ. Сметаны іс-шараның келісілген құрамына есептейміз. Бюджет шеңбері белгіленсе, оған не сыятынын айтамыз. Бастапқы деректер өзгерсе, бұл бюджетке қалай әсер ететінін көрсетеміз де, содан кейін ғана әрі қарай жүреміз.
Іскерлік іс-шараларды ұйымдастыру туралы сұрақтар
Іскерлік іс-шараның қандай форматын таңдаған дұрыс?
Іскерлік іс-шараның форматы компанияның кіммен және не туралы сөйлесетініне байланысты. Сала үшін конференция немесе саммит қолайлы, мысалы Kcell Eurasian Mobile Summit. Баспасөз үшін пресс-тур, Түркістандағы Kcell 5G іске қосу сияқты. Серіктестер үшін марапаттау рәсімі бар кеш, Visa Day сияқты.
Сатып алу бөлімі іс-шара ұйымдастыратын агенттікті қалай тексере алады?
Контрагентті тексеруге арналған деректер: «ROI Group» ЖШС, БСН 151240005397, компания 2015 жылдан бері жұмыс істейді және ЦАРА мүшесі. Компанияда тұрақты дамудың тәуелсіз бағасы EcoVadis Silver Medal 2026 бар. Шарт бойынша жұмыс істейміз, сатып алуға қажетті корпоративтік құжаттарды office@roimedia.kz мекенжайына жазылған сұрау бойынша ұсынамыз.
Іскерлік іс-шараны ұйымдастыруда агенттіктің төлем шарттары қандай?
Іскерлік іс-шараның төлем шарттарын шарт белгілейді, олар клиент пен жобаға байланысты. Бізде бірыңғай стандарт жоқ: жекелеген шығындар мен мердігерлерге төлемді қоса алғанда, төлем тәртібін сметамен бірге, жұмыс басталғанға дейін талқылаймыз.
Іскерлік іс-шараны ұйымдастырғанда тапсырыс берушіде не қалады?
Іскерлік іс-шарада бюджет бойынша шешімдер мен келісулер тапсырыс берушіде қалады. Қалғанының бәрін біз жүргіземіз: тұжырымдама мен смета, алаң, мердігерлер мен қатысушылар, кесте. Сіздің шешіміңіз керек болғанда, бұл туралы алдын ала айтамыз, сонда агенттікті күн сайын басқаруға тура келмейді.
Іскерлік іс-шарада бюджеттен қалай асып кетпеуге болады?
Іскерлік іс-шараның сметасын келісілген құрамға есептейміз: қонақтар, залдар мен сахналар саны, алаң, техника мен конструкциялар, қатысушылардың сапарлары. Бюджет шеңбері белгіленсе, оған не сыятынын көрсетеміз. Бастапқы деректер өзгерсе, алдымен бұл бюджетке қалай әсер ететінін көрсетеміз де, содан кейін ғана әрі қарай жүреміз.
Іс-шара туралы айтып беріңіз
Форматты алдын ала білу міндетті емес. Кімді және не үшін жинағыңыз келетінін, кездесу қай жерде және қашан керек екенін жазыңыз. Қандай формат сай келетінін және бюджетті есептеуді неден бастау керегін айтамыз.
Іс-шараны талқылау2. Қандай деректер. roigroup.agency сайтындағы нысанда сіз қалдыратын аты-жөніңіз, компания атауы, телефон, e-mail және міндеттің сипаттамасы.
3. Не үшін. Сізбен байланысу, міндетті нақтылау және жоба бойынша ұсыныс дайындау үшін. Сіздің келісіміңізсіз хабарлама таратпаймыз.
4. Қалай сақтаймыз. Деректер бізге Telegram-ға және Тильда сайт құрастырушысының өтінімдер бөліміне келеді. Оларға тек өтінімдермен жұмыс істейтін қызметкерлердің ғана қолжетімділігі бар. Деректерді жауап беру және шарт жасасу үшін қажет болғанша сақтаймыз және сіздің өтінішіңіз бойынша жоямыз.
5. Кімге береміз. Нысандағы деректер тек өтінім жетуі үшін қажет сервистерге беріледі: Тильда сайт құрастырушысы және Telegram мессенджері. Сайтқа кіру статистикасын Google мен Яндекс өңдейді (6-тармақ). Деректерді сатпаймыз және жарияламаймыз.
6. Cookie және кіру статистикасы. Сайт cookie файлдарын және Google Analytics пен Яндекс Метрика статистика сервистерін пайдаланады. Олар кіру туралы мәліметтерді жинайды: қандай беттер ашылғаны және оларда қанша уақыт болғаны, қандай құрылғы мен браузер пайдаланылғаны, шамамен қай қаладан (IP-мекенжай бойынша) және қайдан келгені. Яндекс Метрика беттегі әрекеттерді де жазады: айналдыру мен басу. Бұл мәліметтерді қандай беттер пайдалы екенін түсіну және сайтты жақсарту үшін қолданамыз; олар арқылы сіздің кім екеніңізді анықтамаймыз. Google мен Яндекс бұл деректерді өз ережелері бойынша өңдейді және Қазақстаннан тыс серверлерде сақтауы мүмкін. Cookie файлдарын браузер баптауларында өшіруге болады — сайт жұмысын жалғастырады.
7. Сіздің құқықтарыңыз. Бізде сіз туралы қандай деректер бар екенін біліп, оларды түзетуді немесе жоюды сұрай аласыз: office@roimedia.kz поштасына жазыңыз немесе +7 771 071 88 74 нөміріне қоңырау шалыңыз.
8. Келісім. Өтінім қалдыру арқылы сіз нысандағы деректерді осы шарттарда өңдеуге келісесіз. Сайтты пайдалану арқылы сіз 6-тармақта сипатталған cookie файлдары мен статистика сервистерін пайдалануға келісесіз. Деректер «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес өңделеді.
Күні: 2026 жылғы 25 қазан.