Тимбилдинг ұйымдастыру оңай назардан тыс қалатын сұрақтан басталады: осы күннен кейін командада не өзгеруі керек? Жаңа қызметкерлерге танысу керек, көрші бөлімдерге — келісуді үйрену, ал бүкіл командаға ауыр жылдан кейін — жай ғана бірге болу. Әр міндетке өз форматы сай келеді, оны ойындар каталогынан таңдап алу мүмкін емес.
Тимбилдингті толыққанды жоба ретінде жүргіземіз: тұжырымдама, сценарий, алаң және жұмыс басталғанға дейін басшылықпен келісуге болатын смета. Алматыдан жұмыс істейміз, Қазақстан бойынша барамыз.









Тимбилдинг — үйреншікті рөлдерден тыс атқарылатын ортақ іс. Қандай іс болатыны команданың қазіргі қажеттілігіне байланысты.
Көп жаңа адам келді, бөлімшелер біріктірілді, адамдар бір-бірін пошта арқылы біледі, бірақ жүзбе-жүз көрмеген. Топтарды аралас құрған жөн: адам үстелдегі көршісімен емес, басқа әріптестерімен сөйлессін.
Жұмыста бір-біріне тәуелді бөлімдер ортақ міндет алады. Міндет көрші бөлімсіз шешілмейтіндей етіп құрылады.
Қарбалас кезеңнен кейін ұпайсыз және жеңімпазсыз, сабырлы формат керек.
Егер себеп — жыл қорытындысы, мереке немесе марапаттау болса, бұл тимбилдингтен гөрі корпоративтік іс-шараға жақын.
Міндет бірнешеу болса, брифте басымдықтарды белгілейміз. Бәрін бірден шешуге тырысатын бағдарлама әр міндеттің әсерін әлсіретеді.
Міндет айқын болғанда, таңдау бірнеше нұсқамен ғана шектеледі. Корпоративтік тимбилдинг мынадай болады:
Форматты міндетпен қатар адамдар да айқындайды. Олардың жасы қанша және физикалық жүктемеге қаншалықты дайын, көпшілік алдындағы байқауларды ұнатпайтындар көп пе, команда қай тілде сөйлейді. Қатысушылар бірнеше жүз болса, бағдарлама барлығына бірдей жұмыс істеуі немесе қатар өтетін топтарға бөлінуі керек.
Командалық күн емес, көрермендері мен баспасөзі бар турнир керек пе? Бұл — спорттық іс-шараларды ұйымдастыру.
Қалада — кеңсе, мейрамхана, лофт немесе спорт залы. Қала сыртында — тау бөктері мен демалыс базалары: мұнда табиғаттағы тимбилдингті түскі аспен және демалыспен ұштастыру оңай, ал түнеп қалсаңыз, бұл енді көшпелі бағдарлама болады. Алаңды форматқа, қатысушылар санына және маусымға қарай таңдаймыз, онымен келіссөзді өзіміз жүргіземіз.
Ашық ауада жаңбыр немесе аптап ыстық болған жағдайға арналған жоспар керек. Қала сыртындағы форматқа — ойластырылған жол: топ қайдан және қашан шығады, жолда қанша уақыт жүреді.
Ойындар күннің бір бөлігін ғана алады. Олардың айналасында — топты қарсы алу, сәлемдесу, блоктар арасындағы ауысулар, түскі ас және қорытынды финал.
Сценарий мен таймингті біз жазамыз және күнді соған сай басқарамыз. Бағдарламаны шақырылған жүргізушілер мен нұсқаушылар жүргізеді. Дыбыс, трансфер, тамақ және түсірілімді бейінді мердігерлер қамтамасыз етеді, біз оларды бір жоспарға біріктіреміз. Тимбилдингтен кейін қатысушылардың пікірін жинап, есеп тапсырамыз; түсірілім сметада болса, есепке фото мен бейне қоса беріледі.
Командалық бағдарламаны көшпелі стратегиялық сессияға, компания күніне немесе конференцияға енгізуге болады: іскерлік бөлігіне де, ойын бөлігіне де бір команда жауап береді, смета да, шарт та біреу. Сатып алуға қажетті корпоративтік құжаттарды сұрау бойынша ұсынамыз.
Бюджет шеңбері алдын ала белгіленсе, соның ішінде бағдарламаның бірнеше нұсқасын ұсынамыз.
Корпоративтік тимбилдингтің форматын команданың міндетіне және адамдарға қарай таңдайды: жасына, жүктемеге дайындығына, тіліне. Жаңа қызметкерлерді таныстыру үшін топтарды аралас құрады. Бөлімдерді келісуге үйрету үшін көрші бөлімсіз шешілмейтін міндет береді. Қарбалас кезеңнен кейін ұпайсыз және жеңімпазсыз, сабырлы формат керек.
Тимбилдингтің бюджеті қатысушылар мен қатар өтетін топтар санына, қала немесе қала сырты екеніне, ашық ауа немесе жабық үй-жай екеніне, маусымға және тапсырмаларға не керегіне байланысты: реквизит, безендіру, түсірілім. Қала сыртында трансфер мен тамақ қосылады. Бюджет шеңбері алдын ала белгіленсе, соның ішінде бағдарламаның бірнеше нұсқасын көрсетеміз.
Тимбилдинг бағдарламасын шақырылған жүргізушілер мен нұсқаушылар жүргізеді, сценарий мен таймингті біз жазамыз және күнді соған сай басқарамыз. Дыбыс, трансфер, тамақ және түсірілімді бейінді мердігерлер қамтамасыз етеді, біз оларды бір жоспарға біріктіреміз. Күн аяқталған соң қатысушылардың пікірін жинап, есеп тапсырамыз, түсірілім сметада болса, есепке фото мен бейне қоса беріледі.
Алматыда тимбилдингті кеңседе, мейрамханада, лофтта немесе спорт залында өткізеді, қала сыртында тау бөктері мен демалыс базалары сай келеді. Алаңды форматқа, қатысушылар санына және маусымға қарай таңдаймыз, онымен келіссөзді өзіміз жүргіземіз. Ашық ауа үшін жаңбыр немесе аптап ыстық болған жағдайға арналған жоспарды алдын ала дайындаймыз.
ROI Group қызметкерлерге арналған тимбилдингтер өткізген, бірақ бұл жобаларды сайтта көрсете алмаймыз. Сондықтан жұмыстың қалай құрылғанын көрсетеміз: тұжырымдама, сценарий, алаң және жұмыс басталғанға дейін басшылықпен келісуге болатын смета. Командалық бағдарламаны компания күніне немесе конференцияға енгізуге болады: бір команда, бір смета, бір шарт.
Қанша адам екеніңізді, қашан ыңғайлы екенін және не үшін жиналатыныңызды жазыңыз: танысу, бөлімдер арасындағы жұмысты жолға қою немесе қиын кезеңнен кейін тынығу. Бірнеше формат пен оларға смета ұсынамыз.
Тимбилдингті талқылау