Клиенттер мен серіктестерге арналған іс-шараларды ұйымдастыру
Клиенттер мен серіктестермен кездесу олардың уақыты мен назары үшін бәсекеге түседі. Қонақтар келуі үшін сенімді себеп, лайықты орын және кешін арнауға тұрарлық бағдарлама керек. Біз осындай іс-шараларды ұйымдастырамыз: идея мен сценарийден бастап қонақтарды қарсы алу мен бағдарламаның финалына дейін.
Клиенттеріміздің арасында
Жылына бір рет кездесуге себеп
Банкпен, дистрибьютормен немесе негізгі клиентпен қарым-қатынас хаттар, келіссөздер мен есептер арқылы жүреді. Барлық серіктесті бір залға жинау сирек сәтті болады, сондықтан жыл сайынғы кездесу брендтің барлық серіктесімен бірден сөйлесуіне айналады: алғыс айту және бір-бірімен күн тәртібінсіз әңгімелесуге уақыт.
Visa Day осыған құрылған: Visa жыл сайын банктер мен серіктестердің өкілдерін қорытынды шығару, пікір алмасу және марапаттау үшін жинайды. Нарықтағы әріптестердің көзінше айтылған мойындау алғыс хаттан әлдеқайда салмақты.
Қонақтар әдейі келетін орын
Сырттан келетін қонақтар үшін алаң — шақырудың бір бөлігі. Visa Day 2024 Абай атындағы Қазақ ұлттық опера және балет театрында өтті: қонақтарды театр фойесі қарсы алды, залда төбенің астында бұлттар ілулі тұрды, ал безендіруде Visa-ның көлемді логотипі болды.
Театр кештің көңіл күйін айқындайды, бірақ іскерлік іс-шара үшін оны дайындау керек: сахнаны, үстелдер қойылған залды, жарық пен дыбысты. Біз 140 қонаққа арналған Visa Day 2024-ті толығымен ұйымдастырдық: шақырулар, тіркеу және қонақтарды қарсы алу, сценарий, алаңды дайындау, Айсулу Азимбаеваның «Человеческий голос» моноспектаклі бар көркем бағдарлама, техникалық сүйемелдеу және марапаттау рәсімі. Кештің жылдың төрт мезгілі арқылы қалай өткені — жоба сипаттамасында.
Қонақтарды ұстап қалатын бағдарлама
Сөз сөйлеуден гөрі әңгіме көп. Қонақтар тек сізге ғана емес, бір-біріне де келді. Сценарийде сахнада ешкім болмайтын, адамдар жай танысып, келісіп алатын уақыт керек.
Кеш назарды ұстап тұруы керек. Visa Day 18:00-ден түн ортасына дейін жалғасты, нөмірлер сценарий бойынша бірін-бірі алмастырды. Ұзақ кеш ырғақпен ұсталады: зеріккен серіктес ертерек кетеді де, компания туралы дәл осы әсерді ала кетеді.
Ұсақ-түйек компания туралы көп айтады. Үстелдердің безендірілуі, марапаттау реті, сахнадан серіктестің аты аталған сәт — компанияның өзіне қалай қарайтынын ол осылар арқылы түсінеді.
Басқа форматтар
Серіктестерге арналған форум
Серіктестерге кеш емес, нарық туралы әңгіме керек болса, кездесу форумға айналады. Ашхабадтағы Visa Forum брендтің негізгі серіктестерін жинады: іскерлік бөлімнен бөлек, қонақтарды әртістер өнер көрсеткен ұлттық бағдарлама күтті.
Серіктестік немесе дилерлік конференция
Кездесуде баяндамалар мен секциялар болса, құрылымы жағынан бұл — конференция. Конференциялар мен форумдарды қалай ұйымдастыратынымыз — конференцияларды ұйымдастыру бетінде.
Салалық саммиттегі кездесу
Кейде клиенттеріңіз бен серіктестеріңіз ірі салалық іс-шарада жиналып тұрады. Сонда олармен кездесуді өз бренд-аймағыңызда өткізуге болады.
Өз командаңызға арналған кеш — корпоративтік іс-шаралар бетінде. Басқа форматтар — іскерлік іс-шараларды ұйымдастыру бетінде.
Смета неден құралады
Серіктестерге арналған кештің бюджетін ең алдымен алаң мен бағдарлама анықтайды: зал сценарийге сай жандануы үшін қанша жұмыс керек, сахнада қанша нөмір болады және қандай техника қажет. Содан кейін — қонақтар саны, ал серіктестер басқа елдерден келсе — олардың ұшуы мен тұратын орны. Бағаны нақты кездесуге қарай есептейміз. Оның бюджеті бекітіліп қойған болса, бағдарламаны сол шекте құрамыз.
Клиенттер мен серіктестерге арналған іс-шаралар туралы сұрақтар
Алматыда серіктестерге арналған іс-шараны қайда өткізуге болады?
Серіктестерге арналған іс-шарада алаң шақырудың бір бөлігі ретінде жұмыс істейді, сондықтан қонақтар кешін босатуға тұрарлық орын таңдаймыз. Visa Day 2024 Абай атындағы Қазақ ұлттық опера және балет театрында өтті: қонақтарды театр фойесі қарсы алды, залда төбенің астында бұлттар ілулі тұрды. Театрды іскерлік іс-шараға біз дайындадық: сахнаны, үстелдер қойылған залды, жарық пен дыбысты.
Серіктестерге арналған марапаттау кешін ұйымдастыруға не кіреді?
Серіктестерге арналған кешті ұйымдастыруға шақырулар, тіркеу және қонақтарды қарсы алу, сценарий, алаңды дайындау, көркем бағдарлама, техникалық сүйемелдеу және марапаттау рәсімі кіреді. Visa Day 2024-ті 140 қонаққа осылай өткіздік. Бағдарламаға Айсулу Азимбаеваның «Человеческий голос» моноспектаклі кірді.
Серіктестерге арналған іс-шара қанша тұрады?
Серіктестерге арналған іс-шараның бюджетін ең алдымен алаң мен бағдарлама анықтайды: залдағы жұмыс көлемі, сахнадағы нөмірлер саны, техника. Содан кейін қонақтар саны, ал серіктестер басқа елдерден келсе, олардың ұшуы мен тұратын орны. Бюджет бекітіліп қойған болса, бағдарламаны сол шекте құрамыз.
Қонақтар ерте кетпеуі үшін серіктестер кешінің бағдарламасын қалай құруға болады?
Серіктестер кешінің бағдарламасы ырғаққа және әңгімеге берілетін уақытқа сүйенеді. Visa Day 18:00-ден түн ортасына дейін жалғасты, нөмірлер сценарий бойынша бірін-бірі алмастырды. Сценарийде сахнада ешкім болмайтын, қонақтар танысып, келісіп алатын үзілістер керек.
Форум ба, кеш пе: серіктестермен кездесуге қандай форматты таңдау керек?
Кеш алғыс айтуға және жыл қорытындысына сай келеді, форум нарық туралы әңгімеге керек. Ашхабадтағы Visa Forum брендтің негізгі серіктестерін жинады. Іскерлік бөлімнен бөлек, қонақтарды әртістер өнер көрсеткен ұлттық бағдарлама күтті. Кездесуде баяндамалар мен секциялар болса, құрылымы жағынан бұл енді конференция.
Залда кім болады?
Клиенттер мен серіктестердің ішінен кімді көргіңіз келетінін, олардың санын және жылды немен атап өткіңіз келетінін жазыңыз. Қонақтарыңыз кешін босатуға тұрарлық алаң мен бағдарлама идеясымен қайта хабарласамыз.
Іс-шараны талқылау2. Қандай деректер. roigroup.agency сайтындағы нысанда сіз қалдыратын аты-жөніңіз, компания атауы, телефон, e-mail және міндеттің сипаттамасы.
3. Не үшін. Сізбен байланысу, міндетті нақтылау және жоба бойынша ұсыныс дайындау үшін. Сіздің келісіміңізсіз хабарлама таратпаймыз.
4. Қалай сақтаймыз. Деректер бізге Telegram-ға және Тильда сайт құрастырушысының өтінімдер бөліміне келеді. Оларға тек өтінімдермен жұмыс істейтін қызметкерлердің ғана қолжетімділігі бар. Деректерді жауап беру және шарт жасасу үшін қажет болғанша сақтаймыз және сіздің өтінішіңіз бойынша жоямыз.
5. Кімге береміз. Нысандағы деректер тек өтінім жетуі үшін қажет сервистерге беріледі: Тильда сайт құрастырушысы және Telegram мессенджері. Сайтқа кіру статистикасын Google мен Яндекс өңдейді (6-тармақ). Деректерді сатпаймыз және жарияламаймыз.
6. Cookie және кіру статистикасы. Сайт cookie файлдарын және Google Analytics пен Яндекс Метрика статистика сервистерін пайдаланады. Олар кіру туралы мәліметтерді жинайды: қандай беттер ашылғаны және оларда қанша уақыт болғаны, қандай құрылғы мен браузер пайдаланылғаны, шамамен қай қаладан (IP-мекенжай бойынша) және қайдан келгені. Яндекс Метрика беттегі әрекеттерді де жазады: айналдыру мен басу. Бұл мәліметтерді қандай беттер пайдалы екенін түсіну және сайтты жақсарту үшін қолданамыз; олар арқылы сіздің кім екеніңізді анықтамаймыз. Google мен Яндекс бұл деректерді өз ережелері бойынша өңдейді және Қазақстаннан тыс серверлерде сақтауы мүмкін. Cookie файлдарын браузер баптауларында өшіруге болады — сайт жұмысын жалғастырады.
7. Сіздің құқықтарыңыз. Бізде сіз туралы қандай деректер бар екенін біліп, оларды түзетуді немесе жоюды сұрай аласыз: office@roimedia.kz поштасына жазыңыз немесе +7 771 071 88 74 нөміріне қоңырау шалыңыз.
8. Келісім. Өтінім қалдыру арқылы сіз нысандағы деректерді осы шарттарда өңдеуге келісесіз. Сайтты пайдалану арқылы сіз 6-тармақта сипатталған cookie файлдары мен статистика сервистерін пайдалануға келісесіз. Деректер «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес өңделеді.
Күні: 2026 жылғы 25 қазан.