Корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыру
Қызметкерлерге арналған іс-шара — компания барлық адамымен бір мезгілде сөйлесетін сирек сәт. Жыл қорытындысын шығарып, сол нәтижеге жеткізгендерді атап өту. Жыл бойы әр қабатта, әр қалада жұмыс істейтін бөлімдердің басын қосу. Үлкен өзгерістерді хат таратып емес, бетпе-бет түсіндіру. Біз HR және ішкі коммуникациялар командаларына арналған корпоративтік іс-шараларды міндеттің алғашқы тұжырымынан бастап кештің соңына дейін ұйымдастырамыз. Алматыдан, Қазақстан бойынша және өңірдің басқа елдерінде жұмыс істейміз.
Клиенттеріміздің арасында
Қызметкерлерді жинаудың бес себебі
Мереке, марапаттау және командалық ойын әртүрлі міндеттерді шешеді. Сондықтан алдымен мынаны сұраймыз: қызметкерлер осы кештен не алып кетуі керек?
Қорытынды шығарып, алғыс айту
Жаңа жылдық корпоратив немесе компания күні. Мұнда ең бастысы — сценарий мен ырғақ: басшылық қашан сөз алады, музыка қашан ойнайды, ал адамдарға қашан жай ғана бір-бірімен әңгімелесу керек.
Үздіктерді атап өту
Марапаттау рәсімі — кештің ең жауапты бөлігі. Номинациялар, сахнаға шығу реті, әр жеңімпазға арналған жарық пен музыка сценарийде алдын ала жазылады: ешбір есім асығыс айтылмауы керек. Салтанатты кеште марапаттау гала-кешкі ас төңірегінде құрылады: үстелдерге отырғызу, дресс-код, бірнеше бөлімнен тұратын бағдарлама.
Бөлімдерге ортақ міндет беру
Мақсат — әр бөлімнің адамдары бірігіп жұмыс істеу болса, оларға сахна мен зал емес, ортақ міндет керек. Бұл формат компанияларға арналған тимбилдинг бетінде толық сипатталған.
Команданы қала сыртына алып шығу
Бір немесе бірнеше күндік бағдарлама: қала сыртындағы алаң, трансфер, орналастыру және бағдарлама бір жоспарда. Толығырақ — көшпелі корпоративтік бағдарламалар бөлімінде.
Өзгерістер туралы айту
Жаңа стратегия, бөлімшелерді біріктіру, жаңа кеңсеге көшу. Мұндай сәтте қызметкерлерге басшылықты өз құлағымен естіп, сұрақ қою маңызды. Бұл ішкі конференцияға жақын формат: сахна, баяндамалар, залдан сұрақтар. Мұндай іс-шараларды қалай өткізетінімізді конференцияларды ұйымдастыру бетінен оқи аласыз.
Марапаттау рәсімі — кеш сюжетінің бір бөлігі
Марапаттауды жеке ресми эпизод емес, бүкіл кеш сюжетінің бір бөлігі етуге болады. Бұл тәсілді біз Visa банктері мен серіктестеріне арналған Visa Day 2024 серіктестік кешінде қолдандық.
2024 жылы «Жыл мезгілдері» тұжырымдамасы бағдарламаны төрт бөлікке бөлді: көктем — музыкалық сет, жаз — театрлық қойылым, күз — номинациялар бойынша марапаттау, қыс — музыкалық нөмір. Марапаттар нөмірлер арасындағы үзілісте емес, өз мезгілінде табысталды. Осылайша рәсім кеш сюжетіне жыл мезгілдерінің бірі ретінде енді. 140 қонақ, Абай атындағы Қазақ ұлттық опера және балет театры.
Клиенттер мен серіктестерге арналған оқиғалар — бөлек бетте:клиенттер мен серіктестерге арналған іс-шаралар.
Басшылыққа не көрсетуге болады
Тұжырымдама, сценарий және смета мердігерлерді жұмысқа тартпай тұрып дайын болады. Келісуге солармен бару ыңғайлы.
Алаңды қонақтар саны мен кеш форматына қарай таңдаймыз және онымен жұмысты өзіміз жүргіземіз. Дыбыс, жарық, экрандар мен безендіруді бейінді орындаушылар жасайды, ал оларды кештің жалпы жоспарына біз біріктіреміз. Жүргізушілерді, әртістерді және кейтерингті кештің форматы мен бюджетіне қарай іріктейміз. Сатып алуға қажетті корпоративтік құжаттарды сұрау бойынша ұсынамыз.
Смета неге байланысты
Қызметкерлерге арналған кештің құнына ең көп әсер ететіні — қонақтар саны мен алаң. Одан кейін — бағдарлама: сценография, шақырылған орындаушылар, сахнадағы техника. Көшпелі форматта бұларға трансфер мен орналастыру қосылады. Бізде дайын пакеттер жоқ, сметаны нақты себепке қарай жасаймыз. Дайындық уақыты да іс-шараның көлеміне және алаңға байланысты.
Корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыру туралы сұрақтар
Корпоратив қанша тұрады және смета неге байланысты?
Корпоративтік іс-шараның құнына ең көп әсер ететіні қонақтар саны мен алаң. Одан кейін бағдарлама: сценография, шақырылған орындаушылар, сахнадағы техника. Жүргізушілерді, әртістерді және кейтерингті кештің форматы мен бюджетіне қарай іріктейміз. Дайын пакеттер жоқ, сметаны нақты себепке қарай жасаймыз.
Корпоративке дайындықты қашан бастау керек?
Корпоративке дайындықты шамамен күні белгілі болысымен бастаған жөн: неғұрлым ерте бастасаңыз, алаң таңдауы соғұрлым кең болады. Бірыңғай мерзім жоқ, дайындық уақыты іс-шараның көлеміне және алаңға байланысты. Бастау үшін себебі, қызметкерлер саны, қаласы және шамамен күні жеткілікті.
Корпоративтік іс-шараны келісу үшін басшылыққа не көрсетуге болады?
Корпоративтік іс-шараны басшылықпен келісу үшін сізде тұжырымдама, сценарий және смета болады. Біз оларды мердігерлерді жұмысқа тартпай тұрып дайындаймыз, шешім қабылдайтындарға солармен бару ыңғайлы. Сатып алуға қажетті корпоративтік құжаттарды сұрау бойынша ұсынамыз.
Қызметкерлерді марапаттау рәсімін қалай ұйымдастыруға болады?
Қызметкерлерді марапаттау рәсімін сценарийде алдын ала жазады: номинациялар, сахнаға шығу реті, әр жеңімпазға арналған жарық пен музыка. Оны кеш сюжетінің бір бөлігі етуге болады. Серіктестерге арналған Visa Day 2024 кешінде «Жыл мезгілдері» тұжырымдамасында күз марапаттауға арналды, марапаттар 140 қонақтың алдында өз мезгілінде табысталды.
Қызметкерлерге өзгерістер туралы айту үшін қандай форматты таңдау керек?
Өзгерістер туралы әңгімеге ішкі конференция сай келеді: сахна, басшылықтың сөздері, залдан сұрақтар. Жаңа стратегия, бөлімшелерді біріктіру немесе жаңа кеңсеге көшу кезінде қызметкерлерге басшылықты өз құлағымен естіп, сұрақ қою мүмкіндігі керек. Мұндай іс-шараларды қалай өткізетінімізді конференцияларды ұйымдастыру бетінен көруге болады.
Іс-шара себебін айтыңыз
Нені тойлайсыз немесе командаңызға не айтқыңыз келеді, қанша қызметкер қатысады, қай қалада және шамамен қашан — неғұрлым ерте жазсаңыз, алаң таңдауы соғұрлым кең болады. Жауап ретінде кештің идеясын және соған сай сметаны жібереміз.
Іс-шараны талқылау2. Қандай деректер. roigroup.agency сайтындағы нысанда сіз қалдыратын аты-жөніңіз, компания атауы, телефон, e-mail және міндеттің сипаттамасы.
3. Не үшін. Сізбен байланысу, міндетті нақтылау және жоба бойынша ұсыныс дайындау үшін. Сіздің келісіміңізсіз хабарлама таратпаймыз.
4. Қалай сақтаймыз. Деректер бізге Telegram-ға және Тильда сайт құрастырушысының өтінімдер бөліміне келеді. Оларға тек өтінімдермен жұмыс істейтін қызметкерлердің ғана қолжетімділігі бар. Деректерді жауап беру және шарт жасасу үшін қажет болғанша сақтаймыз және сіздің өтінішіңіз бойынша жоямыз.
5. Кімге береміз. Нысандағы деректер тек өтінім жетуі үшін қажет сервистерге беріледі: Тильда сайт құрастырушысы және Telegram мессенджері. Сайтқа кіру статистикасын Google мен Яндекс өңдейді (6-тармақ). Деректерді сатпаймыз және жарияламаймыз.
6. Cookie және кіру статистикасы. Сайт cookie файлдарын және Google Analytics пен Яндекс Метрика статистика сервистерін пайдаланады. Олар кіру туралы мәліметтерді жинайды: қандай беттер ашылғаны және оларда қанша уақыт болғаны, қандай құрылғы мен браузер пайдаланылғаны, шамамен қай қаладан (IP-мекенжай бойынша) және қайдан келгені. Яндекс Метрика беттегі әрекеттерді де жазады: айналдыру мен басу. Бұл мәліметтерді қандай беттер пайдалы екенін түсіну және сайтты жақсарту үшін қолданамыз; олар арқылы сіздің кім екеніңізді анықтамаймыз. Google мен Яндекс бұл деректерді өз ережелері бойынша өңдейді және Қазақстаннан тыс серверлерде сақтауы мүмкін. Cookie файлдарын браузер баптауларында өшіруге болады — сайт жұмысын жалғастырады.
7. Сіздің құқықтарыңыз. Бізде сіз туралы қандай деректер бар екенін біліп, оларды түзетуді немесе жоюды сұрай аласыз: office@roimedia.kz поштасына жазыңыз немесе +7 771 071 88 74 нөміріне қоңырау шалыңыз.
8. Келісім. Өтінім қалдыру арқылы сіз нысандағы деректерді осы шарттарда өңдеуге келісесіз. Сайтты пайдалану арқылы сіз 6-тармақта сипатталған cookie файлдары мен статистика сервистерін пайдалануға келісесіз. Деректер «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес өңделеді.
Күні: 2026 жылғы 25 қазан.